Workspace Education

I Workspace (aree di lavoro) sono ambienti separati che permettono di organizzare le proprie attività su WeTambara in modo ordinato, distinguendo ciò che appartiene all'account personale da ciò che riguarda l’attività scolastica o istituzionale.

Cos'è un Workspace?

Un Workspace è un’area di lavoro isolata che contiene le tue risorse. Ogni workspace è indipendente e include:

• Risorse: esercizi, test e altre risorse create da te.

• Classroom: le classroom di cui sei proprietario o a cui partecipi.

Quando un utente viene aggiunto a un account Education (tramite inserimento manuale o importazione massiva), il sistema genera automaticamente un Workspace Education dedicato, che si affianca al Workspace Personale già esistente.

Differenze tra Workspace Personale ed Education

È importante capire che i due ambienti non condividono automaticamente le licenze o i contenuti:

Caratteristica	Workspace Personale	Workspace Education
Finalità	Uso privato o progetti esterni alla scuola.	Attività didattiche dell'istituto.
Benefici / Abbonamento	Si applicano solo i vantaggi del proprio piano personale (es. Free, Student o Teacher individuale).	Si applicano automaticamente i vantaggi del piano della scuola (Student o Teacher).
Classroom	Può includere qualsiasi utente WeTambara.	Può includere solo utenti che fanno parte dello stesso account Education.

Come cambiare Workspace

Puoi passare da un’area di lavoro all’altra in qualsiasi momento. Questa operazione non ti scollega dalla piattaforma, ma cambia semplicemente le risorse e le classroom visibili sul tuo schermo.

1. Individua il selettore del workspace in alto a sinistra dello schermo.

2. Clicca sul nome del workspace attuale per aprire il menu a tendina.

3. Seleziona il workspace desiderato (es. Personale o Liceo G. B. Quadri).

Spostare risorse tra i Workspace

WeTambara ti permette di mantenere flessibilità tra i tuoi ambienti di lavoro, consentendoti di copiare materiali o spostare intere classi.

Copiare risorse e template

Se hai creato degli esercizi, test o altre risorse nel tuo workspace personale e vuoi utilizzarli in quello Education (o viceversa), puoi copiarli facilmente:

• Accedi al workspace di destinazione.

• Clicca sul pulsante "Copia da workspace".

• Seleziona le risorse che desideri trasferire.

• Conferma cliccando su "Copia".

Importare le Classroom

Puoi spostare una classroom esistente da un workspace all'altro utilizzando la funzione "Importa classroom" presente nell'elenco di tutte le classroom a cui partecipi o di cui sei proprietario.

Vincolo di appartenenza: Se sposti una classroom personale a un Workspace Education, il sistema verificherà che tutti i membri (studenti e docenti) della classe facciano parte dell'account Education. Se nella classe è presente anche un solo utente esterno all'organizzazione, l'importazione verrà bloccata e verrà mostrato un messaggio di errore.

Perché i Workspace sono separati?

Questa separazione garantisce la massima sicurezza e privacy:

1. Protezione dei dati: Assicura che le attività scolastiche rimangano confinate nell'ambiente controllato dall'amministratore dell'istituto. Per esempio, gli studenti non possono eliminare il proprio account autonomamente, ma devono chiedere il permesso all'amministratore per non perdere i dati didattici.

2. Gestione Licenze: Permette alla scuola di erogare i vantaggi degli abbonamenti Education solo sulle attività strettamente legate alla didattica. Per esempio se il tuo account personale è di tipo 'Free', non appena passerai al Workspace Education avrai immediatamente accesso a tutte le funzioni avanzate dell'abbonamento Teacher o Student offerte dall'istituto.

3. Ordine: Evita che i tuoi test privati si mescolino con quelli ufficiali della scuola. Potrai tenere i test creati per progetti esterni o per lezioni private nel tuo Workspace Personale, evitando che si mescolino con le verifiche ufficiali presenti nel Workspace Education.